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वीडियो: आप सरकार को औपचारिक ईमेल कैसे लिखते हैं?
2024 लेखक: Adrian Farmer | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 00:52
विधि 1 पत्र को संबोधित करना
- अधिकारी का नाम जानें। सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में जानते हैं कि यह व्यक्ति कौन है, और वह आपके मामले के बारे में संपर्क करने के लिए उपयुक्त व्यक्ति है। स्पष्ट करें कि आप क्यों हैं लिखना ए पत्र इस विशेष अधिकारी को।
- पता पत्र . शामिल करें। अधिकारी का शीर्षक और पूरा नाम।
इसे ध्यान में रखते हुए, आप एक पेशेवर ईमेल कैसे लिखते हैं?
- अभिवादन से शुरू करें। अपना ईमेल हमेशा ग्रीटिंग के साथ खोलें, जैसे "डियर लिलियन"।
- प्राप्तकर्ता को धन्यवाद। यदि आप किसी ग्राहक की पूछताछ का उत्तर दे रहे हैं, तो आपको धन्यवाद के साथ शुरुआत करनी चाहिए।
- अपना उद्देश्य बताएं।
- अपनी समापन टिप्पणी जोड़ें।
- समापन के साथ समाप्त करें।
साथ ही, आप नौकरी आवेदन के लिए औपचारिक ईमेल कैसे लिखते हैं? यदि आप इन युक्तियों का पालन करते हैं, तो आपका ईमेल निश्चित रूप से सकारात्मक रूप से प्राप्त होगा।
- एक पेशेवर ईमेल पते का प्रयोग करें।
- केंद्रित और संक्षिप्त रहें।
- एक सूचनात्मक विषय पंक्ति लिखें।
- केवल औपचारिक अभिवादन और समापन का प्रयोग करें।
- एक पेशेवर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर शामिल करें।
- हमेशा प्रासंगिक अनुलग्नक जोड़ें।
उसके बाद, आप औपचारिक शिकायत पत्र कैसे शुरू करते हैं?
एक प्रभावी शिकायत पत्र कैसे लिखें
- स्पष्ट और संक्षिप्त रहें।
- स्पष्ट रूप से बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं और आप कितने समय तक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करने को तैयार हैं।
- क्रोधित, व्यंग्यात्मक या धमकी भरा पत्र न लिखें।
- रसीद, वर्कऑर्डर और वारंटी जैसे प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रतियां शामिल करें।
- अपना नाम और संपर्क जानकारी शामिल करें।
आप एक पत्र कैसे शुरू करते हैं?
व्यावसायिक पत्र कैसे लिखें
- यह किससे संबंधित हो सकता है: केवल तभी उपयोग करें जब आप नहीं जानते कि आपको किसको पत्र संबोधित करना चाहिए, उदाहरण के लिए, किसी संस्था को लिखते समय।
- प्रिय साथियों, लोगों के समूह को लिखते समय उपयोग करें।
- नमस्कार दोस्तों, उन लोगों के समूह को लिखते समय उपयोग करें जिन्हें आप अच्छी तरह से जानते हैं।
- आपका ईमानदारी से, ईमानदारी से आपका,
- सधन्यवाद,
- श्रेष्ठ,
सिफारिश की:
आप ईमेल में ATTN कैसे लिखते हैं?
ईमेल में ATTN जोड़ना। सब्जेक्टलाइन की शुरुआत ATTN से करें। कुछ मामलों में, जैसे कि नौकरी के लिए आवेदन, आपके पास किसी कंपनी के लिए केवल एक सामान्य ईमेल हो सकता है, लेकिन आप किसी विशेष व्यक्ति या विभाग का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका विषय पंक्ति में "ATTN: जॉन स्मिथ" के रूप में लिखना है।
आप किसी कंपनी को औपचारिक पत्र कैसे लिखते हैं?
व्यावसायिक पत्र कैसे लिखें जिनके लिए यह चिंतित हो सकता है: केवल तभी उपयोग करें जब आप नहीं जानते कि आपको किसको पत्र संबोधित करना चाहिए, उदाहरण के लिए, किसी संस्थान को लिखते समय। प्रिय साथियों, लोगों के समूह को लिखते समय उपयोग करें। नमस्कार दोस्तों, उन लोगों के समूह को लिखते समय उपयोग करें जिन्हें आप अच्छी तरह से जानते हैं। आपका ईमानदारी से, ईमानदारी से आपका, सादर, सर्वश्रेष्ठ
आप औपचारिक अस्वीकृति पत्र कैसे लिखते हैं?
अस्वीकृति पत्र कैसे लिखें इसे समय पर रखें। उम्मीदवार को काम पर नहीं रखा जाएगा, यह निर्धारित करने के बाद उचित समय के भीतर अस्वीकृति पत्र भेजें। सीधे रहो, लेकिन दयालु। तटस्थ रहें। इसे निजीकृत करें। दरवाज़ा खुला छोड़ दो। उनके अच्छे होने की कामना करें
आप अर्ध औपचारिक पत्र किसे लिखते हैं?
एक अर्ध-औपचारिक पत्र किसी ऐसे व्यक्ति को लिखा जाता है जिसे आप नाम से जानते हैं और जिसके साथ आपका व्यावसायिक या व्यावसायिक संबंध है, उदाहरण के लिए; आपके शिक्षक, लेखाकार, मकान मालिक, आदि। उन्हें संबोधित करते समय उपनाम का उपयोग किया जाना चाहिए - प्रिय श्रीमती थॉमस, प्रिय श्रीमान जोन्स
आप किसी विश्वविद्यालय को औपचारिक ईमेल कैसे समाप्त करते हैं?
ईमेल के अंत में, औपचारिक साइन-ऑफ शब्द या वाक्यांश जैसे "सौहार्दपूर्ण" या "ईमानदारी से" का उपयोग करें। जब आप किसी विश्वविद्यालय से ईमेल संपर्क करते हैं तो क्या करें और क्या न करें, यह समझने में आपकी सहायता के लिए, यहां एक ही ईमेल के तीन अलग-अलग संस्करण दिए गए हैं